W związku z podejmowanymi w całym kraju działaniami mającymi na celu zapobieganie rozprzestrzeniania się koronawirusa SARS-CoV-2 z dniem 16.03.2020 r. do dnia 31.03.2020 r. ograniczam kontakt z pracownikami Urzędu Gminy Zgorzelec. Omawiane działania będą polegać na ograniczeniu dostępu do wszystkich pomieszczeń urzędu, w tym przyjmowaniu korespondencji od interesantów.
W związku z tym proszę o kontakt telefoniczny z pracownikami oraz korzystanie z możliwości drogi komunikacji elektronicznej. Numery do poszczególnych wydziałów oraz adres poczty mailowej znajdują się na stornie podmiotowej BIP urzędu. Wszelką korespondencję będzie można złożyć w Biurze Obsługi Klienta zlokalizowanym w poziomie parteru budynku oraz załatwić pilne sprawy związane z ewidencją ludności. We wszystkich innych przypadkach prosimy o korzystanie z innych praktykowanych ścieżek. Również Kasa urzędu będzie nieczynna – prosimy o regulowanie należności poprzez dokonywanie płatności bezgotówkowych.
Pracownicy urzędu będą wykonywać swoja pracę w zmienionych godzinach pracy :
Pon. – Czw – 7:30 – 15:00
Piątek – 7:30 – 14:00
(nowe godziny pracy będą obowiązywały do 25.03.2020 r.)
W związku z czym zachęcam do skorzystania z kontaktu telefonicznego i mailowego. Z moją osobą można również kontaktować się telefonicznie dzwoniąc na numer telefonu sekretariatu.
Ponadto w porozumieniu z Przewodniczącym Rady w w/w czasie zawiesza się również dyżury Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Rady – tutaj również wszelkie informacje można uzyskać kontaktując się z pracownikiem zajmującym się obsługą Rady Gminy.
Decyzją Ministra Edukacji Narodowej do dnia 25.03.2020 r. zamknięto nasze placówki oświatowe. W ramach posiadanych kompetencji zadecydowałem również o zamknięciu naszych świetlic wiejskich i lodowiska. Proszę o zastosowanie się do komunikatów władz i organów sanitarnych oraz ograniczanie kontaktów w miejscach użyteczności publicznej oraz w większych skupiskach ludzi.
Ze swojej strony proszę Państwa o ograniczenie wizyt w urzędzie i innych naszych jednostkach do minimum oraz osobiste stawiennictwo tylko w pilnych sprawach. Za wszelkie utrudnienia związane z omawianymi działaniami przepraszam. Powaga zaistniałej sytuacji oraz wnioski wyciągnięte z działań naszych europejskich sąsiadów nakazują podjęcie daleko idących działań mogących w znaczny sposób zminimalizować ryzyko zakażenia wirusem, a tym samym przyczynić do ograniczenia rozmiarów ogłoszonej pandemii. Bądźmy odpowiedzialni za siebie i swoich bliskich, zastosujmy się do komunikatów organów i służb. Odpowiedzialne działania pozwolą nam wszystkim przejść ten ciężki okres i wrócić do normalnego funkcjonowania.
Sołtysów i Radnych proszę o rozpropagowanie w/w informacji wśród naszych mieszkańców.
ZARZĄDZENIE WÓJTA GMINY ZGORZELEC W SPRAWIE WPROWADZENIA DZIAŁAŃ PREWENCYJNYCH NA TERENIE GMINY ZGORZELEC
Wójt Gminy Zgorzelec Piotr Machaj
EUR
USD
CHF
GBP
CZK
